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AI 도구와 업무 자동화를 실무 기준으로 정리합니다

Claude Code, ChatGPT, 개발 자동화처럼 실제 업무에 도입하기 전 확인해야 할 장점, 한계, 비용, 운영 기준을 카테고리별로 모았습니다.

실무 검증 비용 판단 자동화 전략
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사내 규정집과 견적서 문서 더미 옆에 무료 도구의 한도 숫자와 자체 개발 경계선을 표시한 일러스트
Editor's pick 업무 자동화

사내 문서 AI, 무료 NotebookLM으로 어디까지 되고 어디서 개발비가 드나요

사내 규정·매뉴얼·견적서를 AI에게 물어보게 만들 때 무료 NotebookLM(현 Gemini Notebook)이 어디까지 버티는지 공식 한도 숫자로 정리했습니다. 노트북 100개·소스 50개·하루 채팅 50회가 무료 상한이고, 최신본 동기화는 무료로 됩니다. 반대로 직급별 열람 권한과 문서 자동 수집이 요구사항에 들어오는 순간 자체 개발 구간이 시작됩니다.

웹호스팅 트래픽 초과 시 사이트 차단과 종량 과금을 비교하는 계산 화면 이미지
서비스 비교

방문자가 몰리면 사이트가 멈출까요, 청구서가 늘까요

웹호스팅과 클라우드는 트래픽이 몰렸을 때 사이트를 차단하는 쪽과 초과분을 요금으로 청구하는 쪽으로 갈립니다. 카페24, 가비아, AWS CloudFront의 기본 제공량과 GB당 단가를 확인한 값으로 정리하고, 이미지 용량과 월 방문자 수로 월 전송량과 추가 금액을 직접 계산하는 기준을 드립니다.

팀뷰어, 애니데스크, 리모트뷰의 과금 단위를 동시 접속 수와 관리 PC 대수 기준으로 비교한 이미지
서비스 비교

무료 팀뷰어가 끊겼습니다: 팀뷰어·애니데스크·리모트뷰 요금 비교

무료 팀뷰어가 상업적 이용으로 판정돼 세션이 끊기면 유료 전환을 결정해야 합니다. 팀뷰어·애니데스크·리모트뷰는 월 요금이 아니라 과금 단위가 서로 달라서, 동시 접속 수와 PC 대수에 따라 유리한 쪽이 갈립니다. 공식 자료로 확인되는 과금 구조와 리모트뷰 요금제 간 손익분기점을 정리했습니다.

구글 워크스페이스, 마이크로소프트 365, 네이버웍스의 사용자당 월 요금과 저장용량, 퇴사자 데이터 보관 비용을 나란히 비교한 표 이미지
서비스 비교

회사 메일 3종 비교: 퇴사자 계정 인수인계 비용까지 계산하면

구글 워크스페이스, 마이크로소프트 365, 네이버웍스의 1인 월 요금과 저장용량을 공식 요금 페이지 기준으로 비교하고, 직원이 퇴사했을 때 메일과 파일을 넘겨받는 방법과 그때 추가로 나가는 보관 비용까지 더해 총액을 계산합니다. 20명 회사 기준으로 어느 요금제가 실제로 싼지 결론을 냅니다.

옛 URL 목록과 새 URL 목록을 화살표로 1:1 연결한 매핑표 도식과 301 표시가 붙은 리뉴얼 견적서 이미지
실무 가이드

홈페이지 리뉴얼 후 검색 유입이 사라지는 이유와 견적서에 넣을 항목

리뉴얼로 URL 구조가 바뀌면 검색엔진은 기존 페이지가 사라진 것으로 처리합니다. 구 URL과 신 URL을 잇는 매핑표, 301 영구 리다이렉트, 사이트맵 재제출이 왜 견적서의 별도 항목이어야 하는지 구글 공식 문서 기준으로 정리했습니다. 계약 전에 확인할 항목 목록과 유지 기간까지 담았습니다.

도메인 등록정보 변경과 기관이전 순서에 따라 소요 일수가 8일과 65일로 갈리는 것을 비교한 일정 이미지
운영 노트

도메인이 외주사 명의일 때 되찾는 절차와 걸리는 날짜

홈페이지 도메인이 외주 개발사나 퇴사한 직원 명의로 남아 있을 때, 등록정보 변경과 기관이전을 어떤 순서로 해야 하는지 정리합니다. 국제 도메인은 명의를 먼저 바꾸면 60일간 이전이 잠기기 때문에 순서 하나로 일정이 일주일에서 두 달로 벌어집니다. .kr 도메인은 이 잠금이 적용되지 않습니다.

공장 설비의 PLC와 게이트웨이가 시리얼 선과 이더넷으로 연결되고, 그 데이터가 웹 대시보드 화면으로 올라가는 구성을 나타낸 이미지
개발 노트

설비 데이터를 웹으로 올리기 전에, 설비 업체에 물어야 할 것들

공장 설비 데이터를 웹 대시보드로 올려 달라는 요청을 받았을 때, 견적을 내기 전에 설비 업체에 확인해야 할 항목을 정리했습니다. Modbus RTU와 TCP 구분, 레지스터 맵 문서, 폴링 주기, 동시 접속 제한, 통신 포트 여유가 핵심입니다. 이 답이 없으면 비용이 왜 통신 규격 파악 단계에서부터 늘어나는지도 함께 설명합니다.

경쟁사 사이트 가격을 자동으로 수집해 스프레드시트에 저장하는 크롤링 자동화의 법적 위험을 로그인, 이용약관, robots.txt, 기술적 조치 기준으로 구분한 이미지
업무 자동화

경쟁사 가격 크롤링 자동화, 어디까지 계약으로 받을 수 있나

'경쟁사 가격을 매일 긁어 시트에 넣어달라'는 요청은 기술이 아니라 법으로 갈립니다. 대법원 2021도1533(야놀자·여기어때)과 잡코리아·사람인 판결을 근거로, 로그인·이용약관·robots.txt·기술적 조치 유무에 따라 위험도가 어떻게 달라지는지 정리했습니다. 형사에서 무죄가 나온 사건이 민사에서는 10억 원 배상으로 이어진 이유도 함께 다룹니다.

주문·정산 시스템이 팝빌 같은 발급대행사업자를 거쳐 국세청으로 전자세금계산서를 전송하는 흐름과 건당 200원 단가를 표현한 이미지
업무 자동화

세금계산서 자동 발행, 팝빌 같은 중계사를 붙이고 월 얼마가 드나

자체 주문·정산 시스템에서 세금계산서를 자동 발행하려면 국세청이 아니라 팝빌·바로빌 같은 발급대행사업자에 붙어야 합니다. 팝빌 공개 단가는 전자세금계산서 건당 200원, SMS 20원이며 포인트 선불 충전 방식이고 연동회원 요금은 협의로 정해집니다. 발행취소 가능 시점, 국세청 전송 실패, 수정세금계산서 여섯 가지 사유까지 포함해 월 500건 기준 실제 비용을 계산했습니다.

웹 접근성 의무 대상 판정과 KWCAG 2.2 검사항목을 개발 단계에서 반영할 항목과 사후 수정 시 비용이 커지는 항목으로 나눈 개념 이미지
실무 가이드

우리 회사 홈페이지도 웹 접근성 의무 대상입니다: 견적에 넣을 항목과 과태료

법인이 운영하는 홈페이지는 근로자 수와 무관하게 2013년 4월 11일부터 장애인차별금지법 제21조의 대상입니다. KWCAG 2.2의 33개 검사항목을 개발 단계에서 넣으면 싼 항목과 나중에 고치면 비싼 항목으로 나누고, 견적서에 추가할 여섯 줄을 정리했습니다. 시정명령 미이행 시 3천만 원 이하 과태료까지의 절차와, 접근성 인증마크가 의무가 아닌 이유도 함께 다룹니다.