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AI 도구와 업무 자동화를 실무 기준으로 정리합니다

Claude Code, ChatGPT, 개발 자동화처럼 실제 업무에 도입하기 전 확인해야 할 장점, 한계, 비용, 운영 기준을 카테고리별로 모았습니다.

실무 검증 비용 판단 자동화 전략
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법인카드 사용내역을 경비 처리 프로그램으로 수집하는 세 가지 경로(스크래핑, 카드사 정식 연동, 국세청 자료)를 비교하는 이미지
Editor's pick 업무 자동화

법인카드 내역 자동 수집 3가지 경로, 무엇을 남에게 맡기는지로 갈립니다

법인카드 사용내역을 경비 처리 프로그램으로 끌어오는 세 경로를 비교했습니다. 스크래핑은 카드사 로그인 정보를, 정식 연동(EDI)은 카드사별 신청서를 넘기는 일이고, 여신금융협회 조회는 애초에 지출 내역 경로가 아닙니다. 월 비용 구조, 끊기는 지점, 견적에 잡히는 항목, 사내 규정으로 정해 둘 것을 정리했습니다.

신문기사 스크랩과 링크 공유의 저작권 허용 범위를 구분해 보여주는 이미지
콘텐츠 전략

회사 소식란에 신문기사 옮겨 붙이기, 어디까지 허용됩니까

회사 블로그 언론보도란, 사내 게시판, 카카오톡 단체방에 기사를 올릴 때 어디서부터 저작권 침해가 되는지 정리했습니다. 링크와 제목은 자유롭지만 본문 전문은 복제권·공중송신권에 걸리고, 사내 인트라넷도 예외가 아닙니다. 뉴스토어 단건 구매는 웹·모바일 게시용 비상업용 16만 5천 원(1년)부터 시작합니다.

웹사이트 주소창에 위험한 사이트 경고가 표시된 화면과 해킹 복구 절차를 점검하는 실무자 이미지
운영 노트

홈페이지가 해킹됐을 때 '위험한 사이트' 경고를 푸는 순서

회사 홈페이지가 악성코드 유포지나 도박 사이트로 바뀌어 브라우저 경고와 검색 제외가 걸렸을 때, 차단부터 증거 보전, 24시간 이내 침해사고 신고, 소스 복구, 구글 검토 요청까지 시간순으로 정리했습니다. KISA가 무료로 제공하는 해킹진단도구와 내서버 돌보미의 대상과 점검 항목, 연락처도 함께 적었습니다.

외주 개발 견적서와 세금계산서를 놓고 자산 계상 항목과 당기 비용 항목을 구분하는 모습을 표현한 이미지
실무 가이드

외주 개발비, 올해 비용인가 몇 년에 나눠 터는 자산인가

외부 용역으로 만든 소프트웨어는 지급한 해의 비용이 아니라 감가상각자산입니다. 세법상 계정과 내용연수, 상각이 시작되는 시점, 견적서 항목별로 자산과 비용이 갈리는 기준을 법인세법 시행령과 국세청 예규로 정리했습니다. 5,000만원을 써도 올해 손익에 들어가는 금액이 왜 167만원뿐인지 계산까지 담았습니다.

개인정보 배상책임보험 의무 가입 대상 여부를 매출액과 정보주체 수 기준으로 판정하는 과정을 나타낸 이미지
실무 가이드

개인정보 배상책임보험, 우리 회사가 의무 대상인지 4단계로 판정하세요

회원가입을 받는 회사는 개인정보 보호법 제39조의7에 따라 손해배상책임 보험에 가입하거나 준비금을 적립해야 할 수 있습니다. 전년도 매출액 10억 원과 직전 3개월 일일평균 정보주체 1만 명이라는 이중 기준을 네 단계로 따져 의무 대상인지 판정하는 방법을 정리했습니다. 탈퇴·휴면 회원을 어떻게 세는지, 최저가입금액이 왜 5천만 원에서 10억 원까지 갈리는지도 함께 다룹니다.

챗봇 화면 상단에 AI 기반 서비스임을 알리는 안내 문구와 생성 이미지에 붙은 워터마크를 나란히 보여주는 일러스트
AI 도구

AI 붙인 서비스, 화면에 뭘 표시해야 법을 지키나요

AI 기본법 제31조 고지·표시 의무의 적용 대상을 판정하고, 챗봇 화면 안내·워터마크·메타데이터 중 무엇을 개발 범위에 먼저 넣어야 하는지 정리했습니다. 계도기간 종료 시점과 3천만원 과태료가 실제로 부과되는 구조도 함께 다룹니다.

스마트폰 메신저로 받은 급여명세서 PDF 화면과 엑셀 급여 시트를 나란히 놓고 임금명세서 전자 교부 요건을 설명하는 이미지
업무 자동화

급여명세서 카톡 발송은 교부로 인정됩니다: 요건과 견적 항목

급여 계산은 엑셀로 버텨도 임금명세서 교부는 근로기준법 제48조 제2항이 정한 의무입니다. 이메일과 카카오톡 발송도 교부로 인정되지만 전자문서법의 서면요건 두 가지를 지켜야 합니다. 필수 기재 6항목, 과태료 산정 방식, 자동 발송 기능을 개발할 때 견적에 넣어야 할 항목을 정리했습니다.

Windows Server 견적서의 라이선스 1식 항목 아래에 Windows Server CAL과 RDS CAL 추가 비용이 인원수만큼 쌓이는 모습을 나타낸 이미지
개발 노트

서버 견적서의 'Windows Server 라이선스 1식'에 빠져 있는 CAL 비용

사내 서버 견적서에 흔히 적히는 'Windows Server 라이선스 1식'은 서버를 켤 권리와 CAL 5개까지만 뜻합니다. 접속하는 사람 수만큼 필요한 Windows Server CAL과 원격 접속에 따로 붙는 RDS CAL을 마이크로소프트 스토어 표시가로 계산해, 직원이 늘 때마다 왜 라이선스를 또 사야 하는지 금액으로 보여드립니다.