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반복 업무, 문서 정리, PDF, 엑셀, 메일, 데이터 처리 자동화 방법을 정리합니다.
Power Automate로 사내 반복 업무를 자동화할 때 무료로 끝나는 구간과 유료 라이선스가 시작되는 지점을 구분합니다. 표준 커넥터와 사람이 직접 실행하는 데스크톱 흐름은 0원이지만, 흐름 공유·프리미엄 커넥터·무인 실행에서 요금이 발생합니다. 실제 업무 시나리오 네 개로 월 비용을 계산했습니다.
AI 상담봇의 월 요금은 입력·출력 토큰 단가, 사내 문서 검색으로 붙는 토큰, 사람 상담사로 넘어가는 비율 세 가지로 결정됩니다. 공식 가격표에서 확인한 단가로 월 1만 건 시뮬레이션을 직접 돌려 봤습니다. 모델과 캐시 설정에 따라 같은 물량이 월 $167에서 $1,375까지 갈립니다.
통장 내역을 손으로 맞추던 입금 확인을 자동화할 때 붙일 수 있는 가상계좌, 펌뱅킹, 오픈뱅킹을 공개된 가격표로 비교했습니다. 월 입금 건수별 실제 부담액과 계약 절차, 정산 주기 차이까지 정리했습니다. 세 방식이 답해 주는 질문이 서로 다르다는 점이 선택의 기준입니다.
사내 규정·매뉴얼·견적서를 AI에게 물어보게 만들 때 무료 NotebookLM(현 Gemini Notebook)이 어디까지 버티는지 공식 한도 숫자로 정리했습니다. 노트북 100개·소스 50개·하루 채팅 50회가 무료 상한이고, 최신본 동기화는 무료로 됩니다. 반대로 직급별 열람 권한과 문서 자동 수집이 요구사항에 들어오는 순간 자체 개발 구간이 시작됩니다.
'경쟁사 가격을 매일 긁어 시트에 넣어달라'는 요청은 기술이 아니라 법으로 갈립니다. 대법원 2021도1533(야놀자·여기어때)과 잡코리아·사람인 판결을 근거로, 로그인·이용약관·robots.txt·기술적 조치 유무에 따라 위험도가 어떻게 달라지는지 정리했습니다. 형사에서 무죄가 나온 사건이 민사에서는 10억 원 배상으로 이어진 이유도 함께 다룹니다.
자체 주문·정산 시스템에서 세금계산서를 자동 발행하려면 국세청이 아니라 팝빌·바로빌 같은 발급대행사업자에 붙어야 합니다. 팝빌 공개 단가는 전자세금계산서 건당 200원, SMS 20원이며 포인트 선불 충전 방식이고 연동회원 요금은 협의로 정해집니다. 발행취소 가능 시점, 국세청 전송 실패, 수정세금계산서 여섯 가지 사유까지 포함해 월 500건 기준 실제 비용을 계산했습니다.
마케팅 메시지 발송을 자동화하기 전에, 정보통신망법이 프로그램 안에 넣으라고 요구하는 기능을 조문과 과태료 상한까지 함께 정리했습니다. 사전 수신동의 증적, (광고) 표기, 오후 9시~오전 8시 야간 별도 동의, 2년마다 수신동의 확인, 무료 수신거부가 핵심입니다. 도구를 도입하든 직접 만들든 그대로 대조해 볼 수 있는 체크리스트입니다.
구글 스프레드시트와 Apps Script로 만든 사내 자동화가 실제로 멈추는 지점을 공식 할당량 숫자로 짚습니다. 실행 6분, 트리거 하루 90분(무료)과 6시간(Workspace), 메일 수신자 100명과 1,500명, URL Fetch 2만 건과 10만 건을 기준으로 계산합니다. 계정을 Workspace로 올려서 버틸 때와 별도 서버로 옮겨야 할 때를 가르는 신호도 정리했습니다.
엑셀로 관리하던 업무를 웹 시스템으로 바꾸면 단순히 화면만 바뀌는 것이 아닙니다. 입력 방식, 권한, 승인, 검색, 통계, 데이터 정합성, 유지보수 방식까지 함께 바뀝니다. 전환 전에 확인해야 할 현실적인 기준을 정리했습니다.
매일 작성하는 일일보고서를 더 쉽게 만들 수 있는 업무 자동화 방법을 소개합니다. 지난주 업무, 이번 주 계획, 내일 할 일을 정리하고 엑셀 업로드와 다운로드, 체크리스트 기능으로 보고서 작성 시간을 줄이는 방식입니다.