직원이 AI에 무엇을 넣었는지 회사가 확인할 수 있는지 플랜별로 정리했습니다. 감사 로그는 엔터프라이즈 전용이고 대화 내용은 거기에 남지 않습니다. 대화 본문을 꺼내는 별도 경로와 전제 조건, 180일 보존 한계, 사고 때 실제로 제출할 수 있는 자료를 공식 문서 기준으로 확인했습니다.
GA4 무료 속성의 이벤트 데이터 보관 기간은 기본 2개월이고 최대치가 14개월입니다. 보관 한도를 바꾸는 위치, 표준 보고서와 탐색 분석에서 각각 사라지는 범위, 소급이 안 되는 BigQuery 내보내기를 지금 켜 두는 절차와 월 비용을 공식 문서 기준으로 정리했습니다.
같은 AI 서비스라도 개인 플랜과 비즈니스·엔터프라이즈 플랜은 입력의 학습 사용 여부와 보관 기간이 다릅니다. ChatGPT, Claude, Gemini의 공식 약관과 도움말을 플랜별로 비교해 설정 위치, 보관 기간, 피드백·정책 위반·법원 보존 명령 같은 예외를 정리했습니다. 그대로 쓸 수 있는 사내 기준 문구 다섯 줄도 함께 넣었습니다.
슬랙·잔디·카카오워크·팀즈 무료 요금제의 메시지 조회 기간, 보존 기간, 팀 용량 한도를 각 사 공식 문서 기준으로 비교했습니다. 유료로 전환하면 과거 대화가 되살아나는 경우와 그렇지 않은 경우를 구분하고, 퇴사자 대화 내보내기와 거래처 분쟁 대비까지 계산해 인원수 기준으로 결제 시점을 제시합니다.