"온라인 설명회 한 번 하려는데 도구 비용이 얼마쯤 드나요." 이런 문의에 숫자를 바로 대기 어렵습니다. 참가자가 300명인지 1,000명인지에 따라 금액 차이가 크게 벌어지기 때문입니다.
더 난감한 부분은 공식 요금 페이지에서 확인되는 구간이 생각보다 좁다는 점입니다. 2026년 11월 2일 기준으로 줌, 팀즈, 구글 미트의 공개 요금과 한도를 직접 열어본 결과를 정리했습니다.
줌은 500명까지만 금액을 공개합니다
줌 공식 요금 페이지의 웨비나 요금은 세 갈래입니다. Zoom Webinars는 월 결제 시 1인 월 89.00달러, 연 결제 시 1인 월 66.67달러입니다. Webinars Plus는 99.00달러와 82.50달러, Zoom Events는 149.00달러와 124.17달러입니다.
중요한 조건은 이 금액이 모두 참석자 500명 기준이라는 점입니다. 줌은 모든 월간·연간 구독 요금이 참석자 수용 인원에 따라 책정된다고 명시하고, 500명 플랜은 500명까지만 입장한다고 못박습니다.
그래서 300명 설명회라면 월 89달러 한 건으로 끝납니다. 반대로 500명을 한 명이라도 넘기는 순간 이 금액표는 쓸 수 없습니다.
500명을 넘기면 세 제품 모두 견적 구간으로 넘어갑니다
1,000명 구간 요금을 찾으려고 줌의 영문·한국어 제품 페이지와 요금 페이지를 모두 열어봤습니다. 1,000명 가격은 어디에도 공개되어 있지 않았고, 요금은 참석자 수와 필요한 기능에 따라 달라진다는 안내와 영업팀 문의 링크만 남아 있었습니다.
구글도 같습니다. 1,000명이 가능한 Enterprise 요금제는 가격 자리에 "Let's talk"만 적혀 있습니다. 마이크로소프트는 Teams Premium 애드온 가격을 기술 문서에 싣지 않고 구매 채널로 안내합니다.
공개 요금만으로 예산이 확정되는 구간은 사실상 500명까지입니다. 그 위는 세 회사 모두 영업 견적입니다.
팀즈는 한도가 요금이 아니라 라이선스 등급에 붙어 있습니다
마이크로소프트 공식 문서 기준으로 Business Basic, Business Standard, Business Premium, Teams Essentials 계열은 300명까지입니다. E3·E5나 Office 365 E1 같은 계열에서만 상호작용 참가자가 1,000명으로 올라갑니다.
보기 전용 참가자 10,000명은 엔터프라이즈 계열에만 열리고 최대 합계는 11,000명입니다. 타운홀은 Q&A가 붙은 보기 전용 이벤트로 10,000명까지이며, Attendee Capacity Pack을 붙이면 최대 100,000명까지 올라갑니다.
그래서 팀즈의 비용 질문은 "웨비나가 얼마인가"가 아니라 "우리 조직이 지금 어느 라이선스인가"입니다. Business 계열을 쓰는 회사가 300명을 넘기려면 행사 한 번이 아니라 라이선스 전환 이야기가 됩니다.
구글 미트는 요금제 등급이 그대로 참가자 한도입니다
구글 워크스페이스 요금 페이지는 참가자 한도를 요금제 설명에 그대로 써 둡니다. Starter 100명, Standard 150명, Plus 500명, Enterprise 1,000명입니다. 300명 설명회라면 Plus 이상이어야 합니다.
가격은 1인 월 기준으로 Starter 7달러, Standard 14달러, Plus 22달러이고 모두 1년 약정 기준 금액입니다. Starter·Standard·Plus는 최대 300명까지만 구매할 수 있어, 내부 사용자가 더 많으면 Enterprise로 가야 합니다.
신규 고객 할인도 공지되어 있습니다. Starter 6.30달러, Standard 12.60달러로 첫 20명에 12개월 적용되며, 적용 시작일은 2026년 11월 15일입니다.
사전 등록 명단은 1,000명이 한계입니다
팀즈 기능 비교 문서를 보면 기능마다 한도가 다릅니다. Q&A는 100,000명까지 되지만 등록 기능은 1,000명까지만 지원합니다. 채팅, 반응, 설문, 1080p는 20,000명까지입니다.
타운홀로 10,000명을 모을 수는 있어도, 그 행사에서 사전 등록 명단을 받는 것은 1,000명까지입니다.
등록 기능은 일반 회의에서는 제공되지 않고 이벤트에서만 열립니다. 구글 미트에는 내장 사전 등록 기능이 확인되지 않았고, 참석 추적은 Plus 이상, 라이브 스트리밍은 Enterprise 계열에서만 열립니다.
참가 기록과 녹화 파일에는 각자의 유효기간이 있습니다
줌은 등록·참가 데이터를 CSV로 내보낼 수 있습니다. 등록 리포트의 기본 항목은 이름, 이메일, 등록 일시, 승인 상태입니다. 참석자와 Q&A, 설문 데이터는 웨비나가 끝난 뒤 채워지므로 시작 전에 뽑은 리포트는 다시 뽑아야 합니다.
단서는 보관 기간입니다. 줌 문서는 리포트가 지난 1년 범위로 제공된다고 적습니다. 리포트를 뽑으려면 Pro 이상 계정과 웨비나 라이선스 보유 사용자, 그리고 계정 소유자·관리자 권한이 필요합니다.
팀즈는 스트림에 올라가지 않은 녹화를 로컬 다운로드용으로 20일간 보관하고, 녹화 한 건의 상한은 4시간 또는 1.5GB입니다. 회의와 이벤트 자체의 시간 제한은 30시간입니다.
등록 폼으로 받은 이름과 이메일은 주최자 책임입니다
사전 등록을 받는 순간 개인정보를 수집한 주체는 도구 회사가 아니라 행사를 연 쪽입니다. 세 제품 모두 서버가 국외에 있으므로 이 데이터는 국외 이전에 해당합니다.
개인정보보호위원회는 국외 이전 요건을 개인정보보호법 제28조의8로 안내하며, 정보주체의 별도 동의가 그 요건 중 하나입니다. 동의를 근거로 이전하는 경우 동의 내용을 개인정보 처리방침에 공개해야 한다고도 적고 있습니다.
실무에서 자주 빠지는 지점이 여기입니다. 등록 폼은 5분이면 만들지만, 처리방침 수정과 동의 문구는 행사 공지보다 먼저 준비돼 있어야 합니다.
한 달만 결제하고 해지하는 계산은 줌에서만 맞아떨어집니다
줌은 월 결제와 연 결제 금액을 따로 공개합니다. 500명 설명회를 한 번만 한다면 월 89달러를 한 달 결제하는 쪽이 연 결제(66.67달러 × 12개월 = 800.04달러)보다 훨씬 쌉니다.
줌 요금 FAQ는 플랜 기간 중 언제든 구독을 해지해 자동 갱신을 끊을 수 있다고 안내합니다. 해지는 자동 갱신 중단이므로, 이미 결제한 한 달은 쓰고 끝나는 구조로 보고 계산하세요.
구글은 사정이 다릅니다. 요금 페이지에 노출된 7·14·22달러는 1년 약정 기준이라 한 달만 쓰고 해지하는 계산에 그대로 넣을 수 없습니다. 월 단위 요금은 결제 화면에서 따로 확인해야 합니다.
이 계산이 맞지 않는 경우도 분명합니다
아래 조건에 하나라도 걸리면 위 금액을 그대로 쓸 수 없습니다.
- 참가자가 500명을 넘는 경우 — 세 제품 모두 공개 요금이 없습니다
- 팀즈 Business 계열을 쓰면서 300명을 넘기려는 경우
- 10,000명 규모 타운홀에서 사전 등록 명단이 필요한 경우
- 기존 팀즈 라이브 이벤트로 예약해 둔 행사가 남아 있는 경우
마지막 항목은 기한이 정해져 있습니다. 팀즈 라이브 이벤트는 2026년 6월 30일에 종료됐고, 그 전에 예약된 행사만 2027년 2월 28일까지 지원됩니다. 신규 행사는 타운홀로 잡아야 합니다.
또한 위 금액은 모두 달러 표기이며 환율과 부가세는 별도입니다. 마이크로소프트의 1인당 요금은 공식 요금 페이지가 끝까지 응답하지 않아 이 글에 금액을 싣지 않았습니다.
금액은 결제 직전에 공식 페이지에서 다시 확인하세요
요금과 한도는 분기 단위로 바뀝니다. 이 글의 숫자는 2026년 11월 2일에 공식 페이지에서 직접 확인한 값이므로, 결제 직전에 같은 페이지를 한 번 더 열어보는 편이 안전합니다.
줌은 Events and Webinars 요금 페이지, 구글은 Google Workspace 요금 페이지, 팀즈 한도는 Microsoft Learn 기능 비교 문서가 1차 출처입니다. 도구 선택 기준은 서비스 비교 글에서 더 다루고, 행사 등록·안내 자동화 상담은 Codeforest로 보내주세요.
결론: 500명 이하면 줌 월 결제, 그 위면 견적부터 받으세요
300명 설명회의 도구 비용은 생각보다 작습니다. 줌 웨비나 500명 플랜을 한 달만 월 결제하면 89달러로 끝나고, 등록 명단과 참가 기록도 CSV로 받을 수 있습니다.
반대로 1,000명 설명회는 공개 요금으로 예산을 짤 수 없는 구간입니다. 줌과 구글, 마이크로소프트 모두 이 구간을 영업 견적으로 돌리므로, 행사 날짜를 확정하기 전에 견적 요청을 먼저 넣으세요.
