사내 문서 AI, 무료 NotebookLM으로 어디까지 되고 어디서 개발비가 드나요
사내 규정·매뉴얼·견적서를 AI에게 물어보게 만들 때 무료 NotebookLM(현 Gemini Notebook)이 어디까지 버티는지 공식 한도 숫자로 정리했습니다. 노트북 100개·소스 50개·하루 채팅 50회가 무료 상한이고, 최신본 동기화는 무료로 됩니다. 반대로 직급별 열람 권한과 문서 자동 수집이 요구사항에 들어오는 순간 자체 개발 구간이 시작됩니다.
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'경쟁사 가격을 매일 긁어 시트에 넣어달라'는 요청은 기술이 아니라 법으로 갈립니다. 대법원 2021도1533(야놀자·여기어때)과 잡코리아·사람인 판결을 근거로, 로그인·이용약관·robots.txt·기술적 조치 유무에 따라 위험도가 어떻게 달라지는지 정리했습니다. 형사에서 무죄가 나온 사건이 민사에서는 10억 원 배상으로 이어진 이유도 함께 다룹니다.
자체 주문·정산 시스템에서 세금계산서를 자동 발행하려면 국세청이 아니라 팝빌·바로빌 같은 발급대행사업자에 붙어야 합니다. 팝빌 공개 단가는 전자세금계산서 건당 200원, SMS 20원이며 포인트 선불 충전 방식이고 연동회원 요금은 협의로 정해집니다. 발행취소 가능 시점, 국세청 전송 실패, 수정세금계산서 여섯 가지 사유까지 포함해 월 500건 기준 실제 비용을 계산했습니다.
매주 회의를 녹음하는 팀이 클로바노트·다글로·티로의 무료 한도로 어디까지 버틸 수 있는지 분 단위로 계산했습니다. 한도 소진 시 무엇이 멈추는지, 기업용 요금이 기업당인지 좌석당인지, 녹음과 텍스트가 어디에 얼마나 남는지를 공식 요금 페이지 기준으로 비교했습니다. 결제해야 하는 두 지점은 월 600분과 월 6,000분입니다.