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계약서 서류함과 스캐너, 그 옆에 전자문서 보관 아이콘이 놓인 사무실 이미지로 종이 원본 폐기 가능 여부를 나타낸 그림
Editor's pick 실무 가이드

계약서 스캔 후 원본 폐기, 되는 문서와 안 되는 문서를 가르세요

스캔본만 남기고 계약서 원본을 버리는 것은 전자문서법상 인정되지만 조건이 붙습니다. 공인전자문서센터에 보관해야 하고, 국세기본법 시행령이 열거한 문서는 폐기 대상에서 빠집니다. 전자화문서 보관 요건, 센터 보관 비용 구조, 세법·상법·근로기준법의 보관 기간을 함께 놓고 사내 보관 규정을 다시 쓰는 순서를 정리했습니다.