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#attendance-management

사무실 출입문에 설치된 얼굴인식 출퇴근 단말기와 그 옆에 함께 놓인 출입카드 리더를 보여주는 이미지
Editor's pick 실무 가이드

지문·얼굴인식 출퇴근기는 민감정보라서 동의서만으로 끝나지 않습니다

지문과 얼굴 특징정보는 개인정보 보호법상 민감정보여서, 근로계약 동의와 별개인 별도 동의가 필요합니다. 거부하는 직원을 위한 대체 인증수단, 원본 이미지 파기, 특징정보 암호화 저장까지 함께 준비해야 합니다. 이 의무들이 견적서의 어느 항목으로 나타나는지 정리했습니다.

근태 관리 엑셀 시트와 출퇴근 기록 시스템 화면을 나란히 놓고 도입 비용과 법정 보존 요건을 비교하는 이미지
업무 자동화

근태 엑셀, 언제까지 버텨도 되나: 법정 기록 항목과 방식별 비용 비교

근로기준법이 실제로 요구하는 기록 항목은 출퇴근 시각이 아니라 임금대장의 근로시간수입니다. 상시 4명 이하는 이 항목이 면제되므로 엑셀을 유지해도 되고, 5인 이상은 퇴직일부터 3년 보존 의무가 걸립니다. 지문·모바일(GPS)·비콘·PC 로그인 네 방식의 공개 요금과, 급여 연동에서 견적이 시작되는 지점을 정리했습니다.